not tanımı
Hatırlanacak şey
Sıklıkla bir memorandum olarak da anılan Memorandum terimi, genel anlamda hatırlanması gereken bir şeyi ifade eden Latince bir kökene sahipken, kullanım ve bağlamına göre farklı anlamlara sahiptir. .
Belirli bir sorunu ortaya koyan rapor
Dolayısıyla, en temel referansında, muhtıra, belirli bir konunun açığa çıktığı ve ilgili olduğu konu veya soruyla ilgilenme zamanı geldiğinde dikkate alınması gereken rapora atıfta bulunur .
Hatırlanması gereken tüm bu konuların not edildiği defter
Bununla birlikte, rapor formatı yerine, not, bir bireyin veya şirketin hatırlanması gereken tüm bu konuları yazacağı bu tür amaçlara yönelik bir not defteri veya notlayıcı da olabilir.
Diplomatik heyetin gündemini oluşturacak konuları bir araya getiren iletişim
Öte yandan ve diplomatik bağlamda, söz konusu diplomatik delegasyonun gündeminin bir parçası olan en önemli konularda dikkate alınması gereken gerçeklerin ve gerekçelerin özetlendiği bir tebliğ olarak adlandırılacaktır . Bu türden memorandumlar neredeyse her zaman kimse tarafından imzalanmaz.
Mutabakat Muhtırası: iki veya daha fazla ülke arasında imzalanan ikili veya çok taraflı bir anlaşmanın ayrıntılarını açıklayan belge
Ülkeler arasındaki uluslararası ilişkiler düzeyinde devam ederken, iki veya daha fazla ülke arasında imzalanan ikili veya çok taraflı bir anlaşmanın ayrıntılarını açıklayan bir belge olan sözde mutabakat zaptıyla karşılaşacağız. Temel olarak, ilgili ülkelerin bir konuyla ilgili olarak sahip oldukları tesadüfleri ve ardından önerilen hedefe ulaşmak için birlikte hareket etme niyetlerini kaydedecektir.
Bu tür bir memorandum normalde sorunu kovuşturmak istemediğinizde, ancak bağlılık ve birlikte hareket etmeyi ima eden resmi bir anlaşmaya ihtiyaç duyduğunuzda kullanılır.
Bu tür bir anlaşmayı imzalayan ülkelere bağlı olarak, bunları onaylamak için kongre veya parlamentoya ihtiyaç duyulmadan bile uygulanabilir.
Arjantin-İran örneği
Son zamanlarda, 2013'te Arjantin ve İran, özellikle Arjantin'de çok sayıda kargaşaya ve tartışmaya neden olan bir mutabakat zaptı imzaladı, çünkü bu anlaşmada her iki ülke, ilişkilerde uzun yıllardır soğumuş olan daha yakın konumlar getirmek için ortak bir taahhüt üzerinde anlaştılar. Sonuç olarak İran, Arjantinli Yahudi ortak kuruluşu AMIA'ya 1994 yılında yapılan muazzam saldırının arkasındaki beyni olmakla suçlanıyor. İran, Arjantin adalet sistemiyle işbirliği yapma taahhüdünü vaat etti.
Arjantin'in birçok kesimi, terörist olduğu iddia edilen bir ülkeyle anlaşma konusunun hassasiyeti nedeniyle böyle bir anlaşmayı sorguladı. Bugün bile Arjantin adaleti anayasaya uygunluğunu belirlemeli ya da belirlememelidir.
Aynı ofise ait bir kişiye elden gönderildiğini unutmayın.
Ayrıca, bir memorandum , aynı ofise, bağımlılığa, kuruma ve hatta banka dekontuna dahil olan bir kişiye, belirli bir konuyu iletmek, ona bir gösterge göndermek, talimat vermek amacıyla elden gönderilen not olabilir. ve bazı şirketlerde memorandum genellikle bir çalışanın maruz kaldığı arızayı resmi olarak bildirmek için kullanılır. .
Bu son konu, işçilerin özgeçmişlerini etkileyeceği için kesinlikle tehlikeye atılabilir ve istifa veya işten çıkarılma durumunda, gelecekteki işverenler üzerinde iyi bir izlenim bırakmayacağı açıktır.
Her durumda, en yaygın olanı, kuruluşların veya şirketlerin talebi üzerine, memorandumun olayları geri çağırmak, talimat vermek veya bir uyarı veya ikaz vermek için kullanılmasıdır.
Her ne kadar kullandığımız ve bahsettiğimiz için doğru terim memorandum olsa da, insanların memorandum kelimesi için buna geçmesi ve memorandum adına kullanması çok yaygın ve sıktır. Memorandum kelimesi aslında orijinal kelime olan memoranda kelimesinin çoğulundan türetilmiştir.
Ticaret ile eşanlamlı olarak
Aynı şekilde, muhtıra terimi de ofis ile eşanlamlı olarak yaygın olarak kullanılmaktadır . Bu anlamda, resmi bir nitelik veya protokole sahip bir belge veya yazılı iletişimdir, ana işlevi üst düzey idari organları birbirine bağlamaktır .
Bu türden mutabakat, soruları, düzenlemeleri, siparişleri ve raporları iletmek için kullanılır.
Diğer çeşitlerin yanı sıra davet, tebrik, işbirliği ve teşekkür işlevlerini de yerine getirebilir.
Yapısı
Temel yapısı şu unsurlardan oluşur: antetli kağıt, numaralandırma, konu, referans ve gövde.
