redivivaedizioni.com

Kendini bir ofiste idari görevleri yerine getirmeye ve patronuna yardımcı olmaya adamış kişi

Bir sekreter olarak da dünyanın bazı bölgelerinde bilinen, yönetici asistanı olduğunu temel ofis faaliyetlerini yürüten sorumlu olan kişi olmasının yanı sıra, özel bir şirkette ya da bazı devlet dairesi ya, yöneticinin yakın işbirlikçi veya bir şirketin başkanının sekreterine katılan yönetici , yani bir şekilde zamanının yöneticisidir, böylece daha iyisini elde etmek için şirketin karar verme süreciyle ilgili endişelenmesine gerek kalmaz. müşteriler, geri kalanı sekreter tarafından halledilecek. Örneğin ve ajandanızdaki diğerleri arasında, aramalarınızı ve ihtiyacınız olan her şeyi cevaplamak için.

Bu nedenle, etkili bir iş yönetimine sahip olmak istiyorsanız, bir kuruluşun işlemlerinin / faaliyetlerinin çoğu bunlardan geçeceği için, bu görevi yerine getirecek verimli bir kişiye sahip olmanız çok önemli olacaktır.

Temel işlevler

Ana işlevleri veya faaliyetleri, ofis işleri, idari işler olarak bilinen şeyle bağlantılıdır.yazışmaların giriş ve çıkışını işleme, belgelerin alınması, telefon görüşmelerine dikkat, ziyaretlere ve tedarikçilere dikkat etme, belgelerin dosyalanması, hesaplamaların yapılması, bölgenizde bulunan her şeyi amirinize bildirme, dosyalar, gündem yönetimi, hem toplantılar hem de kişiler ve bunun düzenli ve güncel bir şekilde bakımı, fotokopi, yazıcı, faks, bilgisayar gibi bir ofisin tüm araçlarının yönetimi, diğerlerinin yanı sıra dil yönetimi, tercihen İngilizce ama elbette ne kadar çok idare ederseniz o kadar iyi,çünkü çalıştıkları organizasyon içinde koşulları ve istekleri çok daha yüksek olabilir ve kurumsal ve iş protokolü hakkında bilgi sahibi olabilir.

Özel sekreter. Patronla yakın güven ilişkisi

Sekreterler çeşitli alanlarda ve bağlamlarda çalışabilirken, pozisyonun en paradigmatik varyantlarından biri şüphesiz, adından da anlaşılacağı gibi, işlevleri kendisine özgü tüm meseleleri ele almak olan sözde özel sekreterdir. patron, kişisel olanlar ve ayrıca iş olanlar. Genelde patronlar ve sekreterler, sekreterlerin bunları bildiği sır ve zayıflıkların miktarı nedeniyle çok yakın ve yakın bir bağ kurarlar. Hatta bu yüzden sekreter figürü ve patronu ile olan ilişkisi çeşitli kurgusal hikayelerde sayısız temsiliyet konusu olmuştur.

En çok hatırlananlardan biri şüphesiz 1988'de Hollywood'da çekilen ve Harrison Ford, Melanie Griffith ve Sigourney Weaver'ın oynadığı bir film olan Yönetici Sekreter. Griffith'in karakteri Weaver'ın sekreteri, oldukça kaba ve kötü bir yönetici. Griffith'in karakteri pozisyondaki kapasitesini gösterir ve patronunun bir iş kurma fikrinin kaldığını keşfeder. Sonunda onun maskesini çıkarır ve sonunda sadece yer kazanmakla kalmaz, aynı zamanda Ford'un oynadığı iş milyonerine aşık olur.

Hazırlık

Lisans kariyeri gibi uzun yıllar eğitim gerektirmese de, Sekreterlik de çalışılabilen bir meslektir ve elbette bu görevi yapan kişinin yapması gereken tüm faaliyetleri içerir.

Genel olarak, pozisyonu hedefleyenlere aranan belirli sorularda kısa bir test yapılır, örneğin şu veya bu bilgisayar programını ele aldıkları veya mükemmel İngilizce konuşup yazdıkları.

Kadın cinsiyetinin hakim olduğu bir pozisyon

Pozisyon çoğunlukla kadınlar tarafından işgal edilse de, bu pozisyonu elinde tutan erkeklerin de olduğunu söylemeliyiz. Diğer pozisyonlarda veya mesleklerde olanların aksine, sekreter, tarihsel olarak kadınların performansı için ayrılmış bir iş pozisyonudur.

Bir alanı yöneten devlete bağımlılık

Öte yandan, kavram, İspanyolca konuşulan birçok bölümde, devletin bazı alanların yönetiminden sorumlu olan, örneğin eğitim sekreterliği, güvenlik sekreterliği gibi diğer departmanları belirtmek için kullanılmaktadır.

Sekreterya, sekreterlik içinde en yüksek otorite olacak ve kendisini atayan hükümetin belirlediği politikalara yanıt vermesi gereken sekreter adlı bir kamu görevlisi tarafından yönetilir.