dosya tanımı
Arşiv kelimesi genellikle , amacı belgelerin toplanması ve saklanması olan , genellikle başka bir yerde üretilen ve kendi faaliyetlerinin gerçekleştirilmesinin bir sonucu olarak, dediğim gibi, belgeler, kitaplar, kupürler olabilen yeri belirtmek için kullanılır. eski gazeteler ve diğerlerinin yanı sıra, bir ulusun kimliğini ve tarihsel yeniden inşasını araştırmaya çalışırken açıkça hayati öneme sahip olanlar.
Ayrıca, bu yerler genellikle tarihçiler tarafından sistematik ve yinelenen istişare yeridir, geçmişin belirli yönleri ve yararları ile ilgili akademisyenler ve ilkokul, ortaokul veya üniversite öğrencileri, bu tür yerlerle iletişim kurmak için öğretmenleri tarafından gönderilen ve özel görevleri yerine getirirken bunları danışma yöntemi olarak kullanmak. Bu nedenle kütüphaneler, son yüzyılların büyük arşiv depolarıdır.
Bu arada, çok anlamlılığın zorluklarından kaçmayan arşiv kelimesi, belgesel koleksiyonunun kendisine atıfta bulunmak için de kullanılıyor .
Terimin kapsamını yorumlamadan önce, her şeyden çok, onu bir ülkenin tarihi kenarıyla ilişkilendirerek, ancak bir kişi, bir şirket, bir sanatoryum, bir hastane ve var olan farklı kuruluşların genellikle içinde bulundukları bir dosya vardır. tüm faaliyetlerini dökün . Farklı ulusların Genel Arşivleri, halklarının tarihi ve kültürel yaşamıyla ilgili benzersiz bilgileri korur ve bu devletlerin gerçek mirasının bir parçasıdır.
Açıktır ki, bu soru katı organizasyonel kriterler izlenerek yürütülmelidir, böylece belirli bir malzemeyi arama zamanı geldiğinde onu tespit etmek kolaydır; örneğin, bir hastane durumunda, bir ara konsültasyona ihtiyaç duyulması halinde bir hastanın tıbbi geçmişini kolayca bulmak veya bir hukuk bürosu söz konusu olduğunda, müdahale edildiği bir davanın dosyası. Aynı şekilde, bir hastanenin veya sanatoryumun arşivlerinin doğru bir sınıflandırma sistemi, metodolojik kalitede yeterli bilimsel çalışmalar üretmenin tek yoludur ve bu, birinci dünya uluslarının sağlık sistemlerini karakterize eden bir gerçektir.
Ancak ve teknolojinin hayatımızda ve günümüzde artan varlığının bir sonucu olarak, son yıllarda başka bir dosya türü empoze edildi: aynı zamanda bir bilgi veya belge seti olan ancak değişecek olan bilgisayar dosyası artık görünür fiziksel bir yer olmayacak, ancak bilgisayar aracılığıyla okunabilen ortam, en yaygın olanları disketler, kompakt diskler (CD'ler) veya pendrive'lardır.. Bununla birlikte, bu dosyalar soyut olmalarına rağmen, içerdikleri bilgi miktarı (baytlar veya katları) ile ölçülen bir yer veya "ağırlık" kaplar. Bu nedenle, kitapların, kaynakçaların veya diğer yapıların envanteri için ayrılan alanı önemli ölçüde azaltırlar, ancak dijital öğelerin aşamalı birikimi er ya da geç azaltılacak geniş bir alan oluşturacaktır. Bu anlamda İnternet, dosyaları çevrimiçi depolama ve kişisel sistemlerde gerçek alan ihtiyacını en aza indirme ve beklenmedik bir şekilde azaltma olasılığı ile çağdaş zamanların en büyük kütüphanesi haline geldi.
Bu nedenle arşiv kavramı, eski kütüphaneler geleneğinin bilgisayar kaynaklarının hızlı güncelliğiyle iç içe geçtiği mevcut zihniyet için birçok olası alternatifi işgal eder. Her halükarda, bir bilgi kaynağı konusundaki nihai fikrin, insanlık tarihi, kültürü ve gelişimi boyunca arşiv fikrini terk etmediği açıktır.
