satınalma siparişinin tanımı

Satın alma emri, muhasebeye ve iş faaliyetlerinin günlük yönetimine uygun bir terimdir. Bir satın alma emri, belirli kalemleri satın alma niyetiyle ve alıcı ile satıcı arasında halihazırda kararlaştırılan bir fiyat üzerinden bir tedarikçiye yazılı bir taleptir.

Hangi bilgileri içerir?

Satın alma talebi, ödeme ve teslimat koşullarını belirtir, bu nedenle tedarikçiye öğeleri teslim etme ve tedarikçiye karşılık gelen bir fatura sunma yetkisi verir. Bir şirket tarafından satın alınan tüm ürünlere, kullanımları üzerinde kontrol sağlamak için seri olarak numaralandırılmış satın alma siparişlerinin eşlik etmesi gerektiği unutulmamalıdır.

Satın alma siparişleri normalde orijinal ve kopya olarak düzenlenir, orijinal tedarikçiye gönderilir ve kopyalar muhasebe departmanının borçlu hesaba kaydedilmesi için gönderilir (şirketin satın alma departmanı için üçüncü bir kopya da olabilir).

Aşağıdaki bölümler bir satın alma siparişine dahil edilmiştir:

- Satın alma siparişi numarası.

- Sağlayıcının adı ve adresi.

- Siparişin verildiği tarih ve gerekli teslimat tarihi.

- Teslimat ve ödeme koşulları.

- Sipariş edilen ürünlerin miktarı ve kod numaraları ile açıklamaları.

- Fiyatla ilgili olarak, her bir birimin fiyatı ve toplam satın alma fiyatı ve varsa nakliye ücreti belirtilir.

- Son olarak, satın alma siparişi, sorumlu kişinin yetkili imzasını belirtmelidir.

Satın alma siparişinin amacı

Yukarıdaki ayrıntılı bilgiler, satın alınan ürünler üzerinde kesin bir kontrol sağlamayı amaçlamaktadır, çünkü bu şekilde bir şirket, satın alma işlemlerinin muhasebe kaydını tutabilir.

Öte yandan, bir müşteri bir satın alma siparişi verdiğinde, bir tedarikçiye olan güveni onayladığını ve resmileştirdiğini unutmamalıyız.

Müşteri tarafından verilen satın alma siparişi, satış henüz kesin olarak üretilmediğinden, satış sürecinin bir adımıdır. Bu anlamda, satın alma emri, şirket prosedürlerinin iyi tanımlanması ve organize edilmesi gerektiği anlamına gelir. Bir satın alma siparişi vermeden önce, müşterinin şirkete kaydettirmek için sürecin tam olarak ne olduğunu bilmesi ve satıcının da belgedeki bilgilerden emin olması gerekir.

Fotoğraf: iStock - BernardaSv


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found