belge tanımı

Bir belge, bir gerçek veya tüzel kişinin, bir kurumun, dernek, kamu veya özel nitelikte olabilen, faaliyetlerinin ve birisine kanıt, hatıra veya miras olarak sunulması gerektiğinde zaman içinde korumak için herhangi bir ortam, kağıt, bant, manyetik disk, film ve fotoğrafı gözlemleyen bir bilgi biriminde yakalanabilir .

Geniş ve kapsamlı bir çalışma süresi yürüten kurum ve kuruluşlar söz konusu olduğunda, belgeler her gün ve hemen hemen tüm üyeleri için gerekli olacak, bunun için seri tip bir çalışma talep edecek ve belgesel olarak adlandırılacaktır. seriler dahil: yazışmalar, tutanaklar, muhasebe kitapları ve diğerleri.

Bir belge ağırlıklı olarak elle yazılmış, yani elle yazılmış bilgilerden veya geçmişte yoğun olarak kullanılan daktilo gibi mekanik bir işlemle veya günümüzde hakim olan mekanik araçlardan oluşur .

Yorum yaptığım bu son durumda, bir bilgisayar aracılığıyla oluşturulan belgelerinki, geleneksel olarak dosyalar olarak adlandırılır ve bir belge düzenleme programının kullanılması sayesinde, ilgili taraf tarafından oluşturulduktan sonra, Word söz konusu olduğunda, onlara bir ad ve format verilecek ve ardından seçtiğiniz depolama birimine kaydedilecek ve böylece daha sonra danışmak veya değiştirmek için bunları açmanız gerektiğinde aramayı daha iyi organize edilmiş halde bırakacaktır.

Buna ek olarak, belge olarak sınıflandırılabilir birinci belge içinde, yazar orijinal bilgi içeren ve görevli bunların kişi dışında başka bir kişi tarafından tedavisi veya modifikasyona tabi tutulmamış olanlardır, ikinci dokümanların yaptığı o olacak, bir muamele ve üçüncüsü , muamelenin uygulandığı ikincil belgeler olan.