rapor tanımı
Dilimizde rapor kavramı, bir raporu veya bir haber öğesini belirtmek için kullanılır . Örneğin, işletme, bilim, araştırma ve kitle iletişim araçları gibi çeşitli alanlarda yaygın olarak kullanılan bir terimdir.
O halde rapor, belli bir konuda bilgi vermek veya haber vermek istediğinizde kullanılacak belgedir . Bir şirket içinde dahili olarak kullanılabilir, örneğin, genel müdürün kendisine her sektörün işleyişi hakkında tam bir fikir vermesi için belirlenen bölge başkanları arasında, öğretmenler tarafından bir eğitim kurumunda da kullanılabilir. Halkın büyük bir kısmının çıkarlarını etkilediği için kamu yararı oluşturan bir olguyu veya olayı bildirmek için radyo, televizyon veya grafik basının kullanımından bahsetmek yerine, belirli bir konunun nasıl yürütüldüğünü anlatın. Yani, bununla, birçok alanda raporun genellikle farklı ilgi konuları hakkında bilgi vermek için kullanıldığını tekrar teyit etmek istiyoruz.
Rapor, özellikleri ile ilgili olarak, yayınlandığı ortama veya alana bağlı olarak basılı, dijital formatta veya yokluğunda görsel-işitsel olarak görünebilir, ancak temelde ve yukarıda belirtildiği gibi amacı bilgilendirmek olacaktır. Rapor, öneriler veya öneriler gibi bazı ikna edici unsurlar ve ayrıca okuyucunun gelecekte benimseyeceği bazı eylem veya davranışları gösterdiği bazı sonuçlar içerebileceğinden, yalnızca bir şey hakkında bilgi vermek olmayan çeşitli hedefler.
Öte yandan, rapor, yürütülen bir soruşturma hakkında bir sonuçtan oluşabilir ve ardından problem-çözüm yapısını üstlenebilir.
Raporun basılması gerektiğine karar verildiğinde, her biri söz konusu raporda sözlerle söylenenleri daha da açıklığa kavuşturan resimler, grafikler, tablolar ve dipnotların eşlik etmesi olağandır.
Raporda yer alan bilgilerden dolayı, örneğin raporun üçüncü bir şahıs tarafından yapılan bir emir olması durumunda kamuoyunun veya yönlendirildiği kişilerin takdir ve beklentilerini kazanacak bir iştir. patron gibi.
Ek olarak, rapor kapsamlı bir hazırlık gerektirir, yani yazarı, onu meşgul eden konuyla ilgili tüm bilgileri toplamalı ve alıcının onu anlamasına ve öğrenmesine olanak tanıyan bilgi ve açıklamalar sağlamalıdır. Her zaman sorumlu kişi, imzalayan, ifşa ettiği verileri veya bilgileri doğrulamalı ve karşılık gelen durumlarda söz konusu sorunu çözmek için en uygun çözümleri önermelidir.
Kompozisyonla ilgili olarak, raporlar genellikle bilimsel araştırma formatını, yani giriş, hedefler, eşitlikler ve tartışma formatını alacaktır, ancak aynı zamanda problem-çözüm formülünü de takip edebilir ve dinleyicinin endişelerini veya sorularını ele almaya dayanabilir. daha önce yönetildikleri.
Açıkçası ve konunun karmaşıklığına, amaçlandığı izleyiciye ve sahip olduğu amaçlara göre, bir rapor, ele alınacak konuyu belirleyen veya bu diyagramlara ek olarak eklenen başlıklar ile en basit ve en basitinden değişebilir, grafikler, tablolar, ekler, dipnotlar, köprüler.
Bu arada, dahil edilmesi gereken veriler arasında şunlar yer alır: başlık, tamamlanma tarihi ve yazarının veya yazarlarının adı.
Rapor unsurları ve sınıflandırma
Rapor normalde aşağıda açıklayacağımız altı bölümden oluşur ... Kapak (yazar hakkında temel bilgiler verir ve başlığı belirtir), dizin (tüm içeriği kısaltılmış bir şekilde listeler), giriş (raporun bölümleri ve mevcut sayfaların toplamı), gövde (tartışılan konunun tam gelişimi), sonuçlar (en çarpıcı sonuçları bir araya getirir ve soruların çözümünü kolaylaştırır) ve bibliyografya (alfabetik sıraya göre ve kronolojik olarak yazın hazırlamak için kullanıldı).
Bu arada, raporlar şu şekilde sınıflandırılabilir: bilimsel (bilime özgü sorunları ele alırlar ve örneğin katı bir dil kullanırlar), teknik (diğerleri arasında sosyoloji, psikoloji, antropoloji ile ilgili konuları ele alırlar ve basit ama basit bir dile sahiptirler). bilimsel titizliği kaybetmeden), yayma (bunlar genel halk içindir ve bu nedenle herkesin erişebileceği bir dile sahiptir), açıklayıcı (bir konuyu açıklayın, bir şey hakkında talimat verin), analitik (kararlar veya eylemler lehine iddia) ve ikna edici ( bir alıcıyı raporda ifşa edilen fikirle uyumlu hale getirme misyonuna sahiptirler).
