operasyonel plan nedir »tanım ve kavram
Bir organizasyondan veya kuruluştan sorumlu olanların ulaşmak istedikleri bir dizi hedefi belirledikleri resmi bir belgedir. Başka bir deyişle, neyi başarmak istediğinizi ve bunu başarmanın adımlarının neler olduğunu gösteren genel bir stratejidir. Normalde bir işletim planı yıllık bazda yürütülür ve bu nedenle POA kısaltması, yani Yıllık İşletim Planı kullanılır.
Herhangi bir operasyonel planın amacı, bir kuruluşun kendisini bulması, görselleştirmesi ve projelendirmesidir. Açıktır ki, bu tür stratejiler belirli hedeflere ulaşmak için tasarlanmıştır. Kısacası, bir şeyi başarılı bir şekilde yürütmek için önceden planlama yapılması gerektiği söylenebilir.
Operasyonel planlarla ilgili genel hususlar
Herhangi bir operasyonel plan (özel bir şirketin, bir STK'nın veya bir kamu kuruluşunun) bir dizi fikri düşünmelidir:
- Operasyonel plan belgesi, stratejik hedeflere ulaşmak için doğru karar verme için bilgi üretir.
- Bir operasyonel plan hazırlama süreci üç ana soruya sentezlenebilir: Bir varlığın mevcut durumu nedir? Nereye gitmek istersiniz? ve son olarak, istenen hedeflere nasıl ulaşacağız?
- Bir operasyonel planın başarısı birkaç faktöre bağlıdır. Bir yandan, belgenin yeterli bir şekilde ve mümkün olan azami titizlikle hazırlanmış olması. İkincisi, plana dahil olan kişilerin projeye dahil olması gerekir (uygun şekilde dahil edilmeden en iyi strateji ölü kağıt haline gelir). Üçüncüsü, plan, her tür koşula uyum sağlamanın mümkün olması için öngörü unsurlarını içermelidir. Son olarak, planın fikir birliği ve projeye dahil olan tüm insanların katılımının bir sonucu olması şiddetle tavsiye edilir.
Operasyonel planlarla ilgili olası hatalar
- İlk hata bir plan yapmak ama ona inanmamak olur.
- Herhangi bir strateji veya plan, projeyi yöneten biri varsa işe yarar, bu nedenle liderliğin yokluğu planın etkinliğini zayıflatır.
- Mevcut bilgiler güvenilir değilse, operasyonel plan çalışamaz.
- Bazı zihinsel engeller fren haline gelir.
- Organizasyon sistemleri çalışır durumda olmalıdır ve gerçekleştirilecek bazı işlevlerin kimsenin zemininde olmaması kabul edilemez.
- Çalışma ekibi plana dahil değilse, projenin başarısız olma olasılığı çok yüksektir.
Fotoğraflar: Fotolia - Gstudio / Stockillustrator
