iş planının tanımı
Bir şirket veya işletme servet yaratmak amacıyla oluşturulur ve bunun için satışları tahmin etmek, hedefler belirlemek veya muhasebe tahminleri yapmak gibi çeşitli konuları planlamanız gerekir. Bu yönler konuyla ilgilidir ancak bir çalışma planı oluşturmaz.
Bir iş planıyla, belirli hedeflere, örneğin bir bütçede belirlenen hedeflere ulaşmak için bir işletme veya departmanda gerçekleştirilecek eylemler kümesini anlıyoruz. Bu anlamda, bir çalışma planı sayılarla değil, belirli çalışanlar tarafından gerçekleştirilen eylemler ve görevlerle yapılır.
Bir faaliyete rehberlik eden bir strateji olarak çalışma planı
Bir çalışma planı kavramı bir şirket için, aynı zamanda bir öğrenci, bir futbol takımı ve nihayetinde herhangi bir kişisel veya toplu proje için de geçerlidir. Bir plan, eylem için bir rehberdir ve her rehber üç temel soruyu yanıtlamalıdır: neredeyiz, nereye gitmek istiyoruz ve oraya nasıl gideceğiz.
Etkili bir plan yapmak için yönergeler
Çalışma planları belirli hedeflere ulaşmak için tasarlanmıştır. Her planın işin veya faaliyetin türüne uyması gerekmesine rağmen, genel yönergelerden bahsetmek mümkündür ve bunlardan bazıları şunlardır:
- Bazı planlar kişisel çalışmaya yönelik olması gerektiğinden, diğerleri ekip çalışmasına atıfta bulunduğundan, her çalışma planının amacını belirtin. Bu anlamda, bir planın amacı için, neyin başarılacağını ve her şeyden önce nasıl başarılacağını belirlemek gerekir.
- Bir plan geliştirirken ulaşılması gereken hedefler gerçekçi, ölçülebilir ve tutarlı olmalıdır. Aynı zamanda, bir dizi kesin ve objektif gösterge kullanılmalıdır (göstergeler verimlilik, bir hizmetin kalitesi veya ekonomik soruyla ilgili olabilir).
- Bir çalışma planı üç tür kaynağı içermelidir: insan, malzeme ve mali.
- Herhangi bir çalışma planında, program uygulamasının değerlendirilmesine ve uygun yönetiminin güçlendirilmesine olanak tanıyan değerlendirme sistemleri tanıtılmalıdır.
- Bir çalışma planı, sistematik bir şekilde gerçekleştirilmesi gereken faaliyetlerin bir listesi olarak anlaşılmamalıdır.
- Herhangi bir çalışma planında, hedefleri olan faaliyetler belirlenir, ancak her iki konunun da bir programla, yani bir faaliyetin ne zaman gerçekleşeceğini belirleyen bir grafiğin eşlik etmesi çok önemlidir.
- Kısacası, bir çalışma planı, bir dizi sorunun somut cevabıdır: ne yapılması gerekiyor, bunu kim yapacak, nasıl ve ne zaman yapacak.
Fotoğraflar: iStock - South_agency / Warchi
