şartname tanımı
Daha önce sağlanan bilgileri açıklığa kavuşturmak için belirli bir şeyden bahsetmenin yollarını belirtin. Ve bir şartname ayrıntılı bir açıklamadır. Bu şekilde, analiz ettiğimiz kavram, genel bir şeyin ancak onu oluşturan tüm unsurlar tanımlandığında kesin olarak anlaşılabileceğini ima eder.
Spesifikasyon hakkında konuşurken, her zaman genel nitelikte bir şeyle ilişkilendirilir, bu nedenle masrafların, hedeflerin, gereksinimlerin veya ürünlerin özelliklerine atıfta bulunmak olağandır.
Fikirler somutlaştırılmalıdır
Herhangi bir fikir veya teklif genellikle şu modele sahiptir: bir ana tez, bir dizi argüman ve bir dizi tamamlayıcı veri veya spesifikasyon. Üç bölüm birbiriyle yakından ilişkilidir. Bu şemayı bir örnekle açıklayalım: bir arabanın tasarımı. Temel bir başlangıç şemasıyla, yani bir taslakta yansıtılan yeni bir araba fikri ile başlar. Bir sonraki adım, aracın temel unsurlarını tanımlamak ve belirlemektir. Son olarak, süreci tamamlamak için bir dizi teknik şartname oluşturmak gerekir (bu, marka, boyutlar, güç, vites kutusu, yer değiştirme ve uzun süre aracın tüm yönlerinin detaylandırıldığı bir teknik özellikler sertifikasına yansır. ve benzeri).
Herhangi bir ürünün özellikleri, onun kapak mektubudur ve bir makine, bir ilaç veya herhangi bir hizmet olsun, ürünün farklı yönlerinin tam olarak detaylandırıldığı bir teknik belgede yansıtılmaktadır.
Spesifikasyonların amacı
Teknik bir belgede verilen bilgiler birkaç işlevi yerine getirir:
- Ürünün yetkili standarda ve uygun sertifikalara göre üretildiğinin garanti edilmesi (bu anlamda ISO standartları genel bir referans çerçevesi görevi görür).
- Tüketicinin ne elde ettiğini (kullanılan hammaddeler, ürün tanımı, yapılan kontroller, yasal gereklilikler ...) ayrıntılı olarak bilmesine izin verin. Çoğu durumda, spesifikasyonların birkaç dilde yapıldığı unutulmamalıdır ki bu, küreselleşmiş bir ekonomi bağlamında tamamen gerekli bir şeydir.
- Üretimde olası sahtekarlıklardan kaçının (kopyalama ve sahtecilik bir gerçektir ve teknik belgeler, tüketicinin orijinal bir ürünü olmayan bir ürün arasında ayrım yapması için bir mekanizmadır).
- Bir şeyin nasıl çalıştığını anlatın. Bu anlamda iki tür teknik şartname olduğu unutulmamalıdır (bir ürünle ilgili veriler ve söz konusu ürünün işlevselliği).
