ticaretin tanımı
Genelde diğerlerinin yanı sıra büyükelçilikler, bakanlıklar, belediyeler, okullar ve devlet daireleri tarafından kullanılan ve amacı hükümleri, emirleri, raporları, istişareleri iletmek ve diğer yandan yürütmek olan bu belgeye görev süresi ile atanmıştır. En çok tekrarlananlar arasında anlaşmalar, davetiyeler, tebrikler, işbirliği ve minnettarlıkla ilgili prosedürler. Başka bir deyişle, tanımdan da anlaşılacağı gibi, ticaret, kamu sektörünün emriyle en resmi iletişim araçlarından biri haline gelir .
Orada ofis iki tür, çoklu ofis ve transkripsiyon ofisi .
Çoklu olan, aynı konu veya konu birden fazla alıcıya hitap edildiğinde kullanılan belgedir ve bu nedenle gönderen kurum veya kuruluşların aynı numara ve alıcının dahil edilmesi için boşluk bırakmasıdır. Yönlendirilmiş. Aynı şekilde, bu veriler de dokümantasyon sürecini kolaylaştırmaya hizmet edecektir. Genel olarak, çoklu ofiste, emirler, talimatlar, tavsiyeler, öneriler ve diğer bilgiler aynı anda farklı ofislere ve ofislere iletilir, astlara veya aynı hiyerarşileri koruyan patronlar arasında yönlendirilir. Bu tür ticarette akılda tutulması gereken iki nokta, ticaret numarasının dağıtılacak tüm kopyalar için aynı olacağı ve kelime dağılımının içinde görünmesi gerektiğidir.
Ve adından da anlaşılacağı gibi, transkripsiyon, orijinal ofisin içeriğini olduğu gibi kopyalamakla ilgilenen ofistir. Tüm paragraflar, orijinalinde olduğu gibi ve tırnak işaretleri kullanılarak yazılmalıdır. Bu tür bir belge aracılığıyla, genellikle asıl ofis ile ilgili kararlar, genelgeler, direktifler veya diğer bilgiler yayılır. Önceki durumda olduğu gibi, bu tür bir ofisin alıcıları, aynı hiyerarşik düzeyde olan astlar veya yetkililerdir.
Bir ofisi oluşturan bölümler arasında; antetli kağıt, yıl adı, yazıldığı yer ve tarih, karşılık gelen numaralandırma, alıcı, konu, konunun büyük harflerle yazılması ve içeriğinin küçük bir özetinin belirtilmesi, kaynak, iletişim nedeninin açıklanacağı metnin gövdesi, samimi bir veda, imza ve imza sonrası, baş harfleri, ek ve dağıtım.
Öte yandan ve dini bağlamda, Katolik Kilisesi'nin Latin ayinlerinin ayin dışındaki ve kanonik saatler etrafında ifade edilen resmi ibadetlerine halk arasında ofis denir.
Ve son olarak, terime verilen kullanımlardan bir diğeri, mesleğin eşanlamlısıdır, çünkü bu şekilde, bir kişinin bazı faaliyetlerde, örneğin marangozlukta müteakip performansına izin verecek teknik öğretiler setini belirler. diğer .
