dosyanın tanımı

Dosya, belirli bir konu veya kişi hakkında bir dizi belge veya rapordur. İşletme alanında, bilimde, bilim adamları arasında bilgi alışverişinde, basında, bilgilendirme görevlerini yerine getirmede ve Halkla İlişkilerde yaygın olarak kullanılan bir araç olduğu ortaya çıktı .

İkinci durumda, resmi olarak Basın Dosyası olarak bilinir ve yürütülecek faaliyet hakkında oldukça ayrıntılı bilgiler içeren ekte yer alan bir dizi belgedir . Herhangi bir halkla ilişkiler kampanyasında temel ve gerekli bir belgedir, çünkü bir basın açıklamasını güçlendirecek ve tamamlayacak, haber değerinden daha fazla belgesel gösteren ancak herhangi bir notun o gazetecilik değerinden yoksun olmaması gereken bilgiler içerecektir. Örneğin, bir konferansta, Halkla İlişkiler alanından sorumlu kişiler, Dosyanın hazırlanmasından sorumlu olacak ve her katılımcının tartışılan konuyu derinlemesine bilmesi gereken bir kişi olacaktır.

Bir Dosyada eksik olmaması gereken unsurlar arasında şunlar yer alır: söz konusu konunun veya ilgili olduğu kişinin sunumu, gelişimi ve sonucu.

Örneğin, onu oluşturan şirketlerin bulunacağı bir ekonomik grup hakkındaysa, kökeninin ve başlangıçlarının kısa bir açıklaması, faaliyet gösterdiği pazara katılımı, iş modelinin ana hatları çizilecektir. onu diğerlerinden, uluslararası projeksiyonundan, formatlarından, ana yapımlarından, onu bütünleştiren her markanın ayırt edici işaretlerini, çalışanlarını ve yörüngesini gerçekleştirir ve ayırır.

Dosya kağıda basılabilir veya dijital formatta yapılabilir. Bu arada, dijital en ucuz Dosya teklifi olarak ortaya çıkıyor. Dijital dosya oluşturmanın en ucuz ve en kolay yollarından biri, dijital sunumlar söz konusu olduğunda bir standart olan Acrobat PDF programıdır.

Ayrıca, bazen bir web sitesi bir şirketin veya işletmenin tam da dosyası olabilir.

Dosya oluşturmanın bir başka yolu da videolarla yapmaktır, ancak elbette maliyet çok daha önemli olacaktır.